Datenschutz

Kurz gesagt

Diese App organisiert unser Fußballteam: wer zu Training und Spiel kommt, wer aufgestellt ist, wer die Trikots wäscht und wer Tore schießt. Sie wird privat von Kevin Halfpap betrieben, Trainer bei NFC Landsberg. Der Verein weiß davon, betreibt die App aber nicht. Wir speichern so wenig wie möglich, geben nichts weiter, zeigen keine Werbung und verfolgen niemanden.

Wer ist verantwortlich?

Kevin Halfpap, privat, Trainer im Team. Kontakt: team@ssv90-landsberg.de.
Der Verein betreibt die App nicht und hat keinen Zugriff auf die Daten.

Was wird gespeichert?

• Zum Kind: Vor- und Nachname. Keine Fotos, kein Geburtsdatum.
• Zu dir als Elternteil: deine E-Mail-Adresse. Freiwillig eine Telefonnummer für Notfälle.
• Zu jedem Termin: ob dein Kind kommt oder nicht, wann ihr geantwortet habt und – freiwillig – ein Grund für die Absage. Außerdem Zeiträume, in denen dein Kind abwesend ist (zum Beispiel Urlaub).
• Statistik, für alle Kinder: wer bei Training und Spiel da war, wer für ein Spiel aufgestellt oder Reserve war, Tore, Vorlagen und wer mit der Trikotwäsche dran war. Dafür gibt es keine eigene Zustimmung: Die Zahlen gehören zur Organisation des Teams, siehe „Wozu?“.
• Wenn du sie einschaltest: Mitteilungen aufs Handy (dafür speichern wir eine technische Adresse deines Handys beim Mitteilungsdienst) und ein Kalender-Abo (dafür einen geheimen Link, gespeichert nur als verschlüsselter Fingerabdruck).
• Für die Anmeldung: ein Cookie, das dich angemeldet hält (6 Monate ab der letzten Nutzung). Sonst keine Cookies, keine Analyse- oder Werbedienste.
• Technisch auf dem Server: Bei jedem Aufruf entstehen kurz Protokolle mit Internetadresse, Uhrzeit und aufgerufener Seite, damit Fehler und Angriffe erkennbar sind. [Aufbewahrungsdauer der Server-Protokolle festlegen, Vorschlag: 14 Tage.]

Wozu?

• Training, Spiele und Turniere planen: Wer kommt? Reicht die Zahl der Kinder?
• Faire Einsätze: Bei der Aufstellung sieht der Cheftrainer, wie oft jedes Kind schon dabei oder Reserve war und wie regelmäßig es beim Training war. So kommen alle Kinder fair zum Zug.
• Eure Familie erinnern, wenn eine Antwort fehlt, und Bescheid geben, wenn sich etwas ändert.
• Die Trikotwäsche gerecht verteilen.
• Euch im Notfall erreichen (nur, wenn ihr eine Telefonnummer eintragt).
• Ein Saisonbericht für euer Kind mit Anwesenheit, Toren und Vorlagen.

Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten die Daten, weil die Organisation des Teams sonst nicht funktioniert (berechtigtes Interesse nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Die Notfall-Telefonnummer gebt ihr freiwillig an. [Rechtsgrundlage prüfen lassen.]

Wer sieht was?

• Die Trainer (fünf Personen) sehen alles: Namen, Zu- und Absagen mit Grund, Statistik aller Kinder, die E-Mail-Adressen der Eltern und die Notfall-Telefonnummern. Den Saisonbericht können sie für jedes Kind abrufen.
• Du als Elternteil siehst nur dein eigenes Kind: seine Antworten, seinen Status in der Aufstellung und seine Zahlen. Von den anderen Kindern siehst du nur, wie viele zugesagt haben – keine Namen, keine Ranglisten.
• Ausnahme Live-Ticker: Während eines Spiels sehen alle angemeldeten Eltern und Trainer im Live-Ticker die Vornamen der Kinder, die ein Tor schießen oder vorbereiten (auch als Mitteilung aufs Handy, wenn sie den Ticker eingeschaltet haben). Die Statistik bleibt wie oben: Eltern sehen nur ihr eigenes Kind.
• Sonst niemand. Wir geben nichts an den Verein, andere Eltern oder Dritte weiter.

Wer hilft technisch?

• Hetzner Online GmbH stellt den Server. [Standort des Servers eintragen; Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit Hetzner abschließen.]
• [Name des Mail-Anbieters] verschickt die E-Mails. [Vertrag zur Auftragsverarbeitung abschließen.]
• Mitteilungsdienste von Apple, Google oder Mozilla stellen Mitteilungen aufs Handy zu, wenn du sie einschaltest. Der Inhalt ist dabei verschlüsselt; der Dienst sieht nur, an welches Handy die Nachricht geht.
• Dein Kalenderdienst (zum Beispiel Apple iCloud oder Google): Wenn du das Kalender-Abo einrichtest, holt er die Termine mit dem Antwortstatus deines Kindes regelmäßig ab und speichert sie in deinem Kalender.
• fussball.de (DFB): Den offiziellen Spielplan zeigen wir nur, wenn du ihn selbst lädst. Dann verbindet sich dein Handy mit fussball.de, und es gelten deren Datenschutzregeln.

Wann wird gelöscht?

• Die Daten bleiben über mehrere Saisons, solange dein Kind im Team ist.
• Verlässt dein Kind das Team, löschen wir alles zu ihm: Antworten, Anwesenheit, Aufstellungen, Trikotwäsche, Tore und Vorlagen. Spielergebnisse bleiben ohne Namen erhalten.
• Du kannst deinen Zugang jederzeit selbst löschen (in der App unter „Mehr“). Dann sind deine E-Mail-Adresse, die Telefonnummer, das Kalender-Abo und die Mitteilungen weg. Die Angaben zu deinem Kind bleiben für die anderen Eltern und die Trainer erhalten.
• Hat ein Elternteil kein Kind mehr im Team, wird sein Zugang gelöscht.
• Sicherungskopien werden nach 30 Tagen überschrieben. Gelöschtes verschwindet also spätestens dann auch dort.
• Anmeldelinks gelten 15 Minuten, Einladungslinks 14 Tage.

Deine Rechte

Du kannst jederzeit fragen, was über dich und dein Kind gespeichert ist, und verlangen, dass etwas berichtigt oder gelöscht wird. Du kannst der Verarbeitung widersprechen. Schreib dafür einfach an team@ssv90-landsberg.de. Du kannst dich auch bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren: [zuständige Landesbehörde eintragen].